С программой Microsoft Word знаком каждый. Во всяком случае основные ее функции известны всем.
Любой человек в состоянии набрать текст, расставить знаки препинания. Но вот с более сложными задачами справляться могут далеко не все. Есть вещи, которые известны только тем, кто регулярно работает с указанной программой, довел ее знания до совершенства.
Но вместе с тем любой может сделать шаг вперед, углубить свои знания им навыки. Для этого стоит узнать несколько простых приемов в Word.
Дата
Не стоит вписывать ее вручную, если требуется поставить число, которое наступило сегодня. Достаточно будет нажать Shift+Alt+D. В таком случае вставится текущее число в стандартном формате.
Очень удобно применять этот трюк, когда дату нужно вставить в конце документа. Время можно вставить аналогичным способом, но нажав Shift+Alt+T.
Выделить в разных местах
Иногда нужно скопировать из документа разные отрывки. В таком случае не придется делать это, выделяя каждый, копируя в отдельный документ.
Можно зажимать при каждом выделении клавишу Ctrl. С ее помощью можно выделить бесконечное множество кусков текста, скопировать их за один раз.
С любого места
Начинать печать можно, начиная с любой точки листа. Для этого необходимо два раза кликнуть мышкой по тому месту, с которого должен начать появляться текст.
Далее останется только набрать его так, как это делается обычно.
Правки к тексту
Если в тексте есть моменты, которые могут вызвать споры, то можно позаботиться об этом заранее. Потребуется сделать правки через раздел «Рецензирование».
Нужно будет выделить участок в тексте, а потом нажать «Создать примечание».
Как в журнале
Можно создавать таблицу, заполнять ее, а потом превращать в невидимые ее границы. Таким способом некоторые делают текст, который на листе будет разбит на две колонки.
Но гораздо проще будет зайти в «Разметка страницы» и выбрать функцию «Колонки».
Эти приемы понадобятся наверняка тому, кто все чаще работает в Word. Запомнить их точно нужно, а особенно с учетом того, что они простые.
