Много успевать и при этом иметь возможность отдыхать хочется каждому. Человеку в потоке дел бывает трудно ориентироваться, организовывать себя так, чтобы жить в комфортном ритме.
Он то и дело или забывает что-то, или опаздывает куда-то. В какой-то момент он может понять, что нужно вносить изменения.
Ему следует начать экономить время, что не так сложно. Для этого потребуется соблюдать определенные правила.
Правило 2 минут
Оно очень простое. Если что-то занимает 2 минуты, то это дело не стоит откладывать. Его необходимо выполнить прямо сейчас и забыть о нем.
Это позволит избавиться от необходимости настраиваться на него вновь, за счет чего и будет экономиться время.
Правило «+1»
Оно чем-то напоминает предыдущее, но разница все же присутствует. Если приходится заниматься каким-то одним коротким делом, то можно сделать еще одно простое, похожее, которое не требует много времени.
Например, при протирании клавиатуры можно помыть еще и столешницу письменного стола, при отправке писем можно разобрать и входящие сообщения, если их там несколько штук.
Отказаться от лишних встреч
Рабочие вопросы могут решаться во время совещаний, во время встреч где-то вне офиса. Всегда нужно выяснять, что именно будет обсуждать, какие планы на само подобное мероприятие. Если станет понятно, что нужно только присутствие, от таких совещаний можно отказываться.
Это позволит сосредоточиться на своих вопросах, снять с себя обязательства решать чужие проблемы. Так будет экономиться существенное количество времени, которое можно будет потратить с пользой.
Избавиться от перфекционизма
Доводя все до совершенства, человек тратит массу драгоценного времени. В большинстве случаев добиваться идеала не следует вообще. Лучше делать все качественно, выполнять все то, что напрямую влияет на исход дела.
Мелочи можно игнорировать, не принимать их во внимание. Времени при таком раскладе станет гораздо больше.
Такие приемы помогут любому стать организованным и дисциплинированным. Времени ему всегда и на все будет хватать, опаздывать он и задерживать кого-то точно не будет.
