Чтобы успевать всегда и везде, необходимо уметь правильно планировать свое время.
В статье предложены семь способов грамотного распределения времени, которые вдохновят даже закоренелых лентяев приступить к делу.
1. Getting thigs done
Одна из самых популярных систем планирования в мире. Заключается она в том, чтобы записывать все свои мысли и идеи и систематизировать их по группам: мусор, календарь, заметки, проекты.
Хорошо структурирует дела, хотя занимает много времени и плохо применима к ежедневному планированию.
2. Матрица Эйзенхауэра
Систему придумал глава Америки и активно ее использовал. Смысл в том, чтобы разложить все дела на четыре группы: «важное срочное», «неважное срочное», «несрочное неважное», «важное несрочное».
Рекомендовано придерживаться следующих пропорций: 40% – важных и срочных дел, 60% – важных и несрочных дел. Система научит мыслить критически и расставлять правильные приоритеты, но будет сложна для тех, кто привык распределять дела интуитивно.
3. Закон Парето
Заключается в принципе 80/20. 20% всей трудоёмкой работы приносят 80% положительного результата. Рождается это из того, что только 1/5 часть всей работы является продуктивной, а 4/5 часть менее эффективной.
Положительными сторонами является то, что используя эту систему, можно развить фокус внимания и привлечь наибольшее количество сил к главной задаче.
4. Закон Паркинсона
Создатель этой системы рекомендует выполнять необходимые задачи сразу. Потому что работа, которая отложена или растянута на длительное время, будет казаться тяжелее.
5. Метод Тима Ферриса
Данный метод совмещает в себе закон Парето и Паркинсона. Итак, из потока задач необходимо выбрать одно главное дело, три средних и пять самых небольших. Затем распределить их по степени важности.
6. Running list (Бегущий лист)
Исходя из этой системы, необходимо записывать дела слева, а дни недели сверху. На перекрещивание рисуется квадратик, а после выполнения дела, он закрашивается.
Если пункт не выполнен, то рисуется стрелка для переноса на другой день. Таким образом легко отследить прогресс или регресс.
7. SMART
Это система, которая подразумевает построение цели так, чтобы она соответствовала пяти принципам: конкретность, измеримость, достижимость, значимость, ограниченность во времени.
Только при соответствии этим критериям цель будет адекватной и её можно будет достичь.
