Нередко можно встретить лидеров, которые открыто задаются вопросом, почему они посвящают такое драгоценное время — часто пять, шесть или даже семь часов в день — деятельности, которая, кажется, не приносит никаких результатов.
Так как же лидеры могут быстрее и лучше принимать решения на встречах, которые они ведут или посещают.
Определите, должны ли вы действительно проводить эту встречу
Избавление от ненужных совещаний, вероятно, является самым большим повышением производительности, которое может получить руководитель.
Хорошая идея — внимательнее присмотреться на наиболее частые встречи.
Возможно, эти мероприятия имеют полезную повестку дня, но затем превращаются в бесплодные дебаты.
Если вы менеджер, который соглашается на участие в совещаниях автоматически, возможно, пора с этим покончить.
Задача лидера должна состоять в том, чтобы относиться к своему времени с таким же вниманием, как компания относится к своему бухгалтерскому балансу.
Даже если вы считаете проведение совещания необходимым, спросите у своих коллег и у своих подчинённых, считают ли они необходимыми эти встречи.
Выслушайте внимательно их доводы за и против. А также задумайтесь, а не можете ли вы решить тот или иной вопрос самостоятельно. В этом случае совсем необязательно, что вы не можете полагаться на советы других, но если вы принимаете решение единолично, то это будет попросту быстрее.
Задайте конкретную тему совещания
Конечно, как правило, тематика встреч крутится вокруг заранее установленной повестки дня.
Однако часто эти вопросы слишком общие и на совещании начинаются бесконечные дебаты ни о чём.
Поэтому постарайтесь заранее чётко сформулировать вопросы, которые вы будете обсуждать на встрече и во время встречи придерживайтесь заданной повестки.
А также важно помнить о некоторых особенностях совещаний. Одна из них заключается в том, что на собраниях для эффективного принятия решений должно быть немного людей — обычно от шести до восьми участников.
Важно, чтобы все участники заранее готовились к встрече и знали свою тему.
И ещё, мало просто принять решение. Нужно сразу назначить механизм выполнения. Определите, кто именно будет отвечать за тот, или иной вопрос, кто в каком будет подчинении, установите сроки на каждую задачу, определите механизм выполнения всех задач.
Определите роль каждого участника встречи
Если вы не уверены, нужен человек на совещании или нет, то лучше оставьте его за пределами совещательной комнаты. Вы должны ясно понимать, что вы хотите от каждого из присутствующих.
Всегда помните, что есть люди, от которых есть реальная польза на совещании, но которые всеми силами не хотят участвовать в них. А есть и те, от которых заведомо не будет пользы, но которые постоянно стараются пролезть на эти встречи. И потом эти люди лезут в бесполезные дебаты, стараясь показать, как они усердно работают.
Правильно определите пользу каждого человека и принимайте решение, кому быть на совещании, а кого не нужно приглашать.
Ранее сообщалось, что Путин одобрил отмену НДС на золотые слитки для физлиц.
Автор: Виталий Кистерный
