Любой нормальный человек хочет работать меньше, тратить меньше усилий, но при этом получать больше.
На первый взгляд это может показаться невыполнимым, чем-то из разряда детских сказок. Но если хорошо вдуматься, то на самом деле можно увидеть, что это действительно возможно.
Например, вы можете устроиться на другую работу, где за тот же выполняемый объём, вам будут платить больше.
Или вы можете улучшить свою квалификацию, после чего вы будете делать более сложную работу, но за сам объём, за проработанные часы вы будете получать больше.
Как видите, есть рабочие способы сделать так, чтобы работать меньше (или столько же), но получать больше. Итак, вот несколько советов, как это можно сделать.
Наведите порядок на рабочем месте
Это очевидный совет, но далеко не все ему следуют. Если на вашем рабочем месте полный бардак, то найти что-то становится проблематичным.
Из-за этого вы не только теряете время на поиск элементарной ручки или линейки, но и вашему мозгу приходится переключаться между задачами, из-за чего ему потом снова придётся настраиваться на рабочий лад.
Порядок касается не только физического стола, но и, если вы работаете за компьютером, порядок должен быть и в вашей файловой системе. У вас должна быть чёткая структура папок, и у каждого файла должно быть своё место.
Работайте по приоритетам
Для начала разберитесь, какие из ваших задач действительно важные, а какие второстепенные.
Посмотрите, какие задачи можно оставить на потом или и вовсе их не делать. Таким образом, вы направите всю свою энергию в действительно важные задачи.
Работайте над одной задачей за раз
Есть миф, что один древнеримский полководец, Юлий Цезарь мог делать по несколько задач одновременно.
Однако современная наука опровергает возможность этого, мозг человека способен эффективно работать только над одной задачей.
Если же человек начинает играть в многозадачность, то он не сможет решить действительно важные проблемы. Поэтому выбирайте первое дело из вашего списка задач, и начинайте его выполнять. И лишь выполнив первую задачу, приступайте ко второй.
Сгруппируйте свои задачи
Однотипные задачи проще выполнять. Например, если вам нужно составить несколько таблиц в Екселе, то старайтесь не прерывать эту работу составлением писем в Ворде. Когда вы выполняете однотипные задачи, вашему мозгу проще на них сосредоточиться, и у вас будет уходить меньше усилий.
Но не возводите это правило в абсолют, иногда также полезно переключаться на другие типы задач.
Устраните отвлекающие факторы
Выключите все некритические оповещения со своего телефона, уберите все всплывающие окна с компьютера, скажите родным, близким и друзьям, чтобы они без крайней необходимости не звонили к вам в ваше рабочее время. Чем больше вы отвлекаетесь, тем сложнее вам будет сосредоточиться на выполняемой задаче и тем больше времени у вас будет уходить на выполнение вашей работы.
Делайте перерывы
Тут вам поможет техника Помодоро. Эта техника подразумевает, что вы интенсивно работаете 25 минут, после чего делаете перерыв в 5 минут.
Но опять-таки, не возводите это правило в абсолют, если на выполнение задачи требуется 35 минут, после чего вас ждёт уже другая задача, то лучше доделать эту задачу и лишь потом сделать перерыв.
Но только используйте перерыв именно для отдыха, а не для того, чтобы проверить новые сообщения в социальных сетях.
Помните о своём здоровье
Здоровые привычки не только позволят прожить дольше, но также помогут всегда оставаться в тонусе, за счёт чего вы сможете выполнять больше задач. Здоровые привычки подразумевают:
- Правильное питание.
- Физическую активность.
- Достаточное количество сна.
Помните, что лучшее, враг хорошего
Многие люди болеют перфекционизмом. Но в большинстве случаев это означает, что вы уделяете неоправданно много времени своим задачам.
Обычно достаточно сделать просто хорошо, нежели идеально. Когда работаете над задачей, установите время, за которое вы должны сделать эту работу, и постарайтесь не выходить за это время.
В конечном счёте вы сможете сделать больше работы, и ваш шеф будет гораздо больше доволен вашими результатами.
Ранее я рассказывал, как избавиться от мышления бедняка или почему бедные остаются бедными.
Автор: Виталий Кистерный
